El coste real de procesar documentos manualmente
Procesar una factura manualmente cuesta entre 8 y 15 euros cuando se calcula el tiempo real empleado. En una empresa que recibe 200 facturas al mes, eso son entre 1.600 y 3.000 euros mensuales solo en gestión administrativa de documentos. Y eso sin contar los errores.
La automatización documental con IA reduce ese coste hasta un 85% y elimina prácticamente todos los errores de introducción manual.
Documentos que automatizamos
Facturas de proveedores
Extracción automática de proveedor, NIF, fecha, líneas de detalle, importes e IVA. Validación y registro en tu sistema contable.
Albaranes de compra
Lectura de albaranes de proveedor y conciliación automática con los pedidos correspondientes. Detección de discrepancias en cantidades y precios.
Pedidos de clientes
Procesamiento automático de pedidos recibidos por email, PDF o formulario web. Creación directa en tu sistema de gestión.
Contratos y acuerdos
Extracción de datos clave de contratos: partes, fechas, importes, condiciones. Registro y alertas de vencimientos.
Hojas de fabricación
Lectura de partes de trabajo y hojas de producción. Creación automática de órdenes de fabricación en tu ERP.
Albaranes de entrega
Generación automática de albaranes de venta a partir de pedidos confirmados. Ordenación por hoja de ruta para reparto.
Cómo funciona el proceso
- Captura del documento — el documento llega por email, escáner, foto o carpeta compartida en la nube
- Extracción con IA + OCR — el sistema lee todos los campos relevantes independientemente del formato del documento
- Validación automática — comprueba coherencia de datos, detecta duplicados y alerta de discrepancias
- Revisión humana si es necesario — solo los documentos con datos dudosos pasan por revisión manual
- Registro en tu sistema — los datos validados se introducen automáticamente en tu ERP, contabilidad o CRM
Compatibilidad con tu software
| Software | Tipo de integración |
|---|---|
| Holded, Billin, Quipu | API bidireccional nativa |
| Sage, A3, Contaplus | Integración directa o importación |
| SAP, Oracle, Microsoft Dynamics | Conector estándar |
| Software sin API | RPA (automatización robótica) |
| Excel / Google Sheets | Exportación automatizada |
Lo que incluye la solución de automatización documental
- OCR con IA para cualquier formato de documento
- Extracción automática de todos los campos relevantes
- Validación y detección de errores y duplicados
- Integración con tu software de gestión
- Panel de control con estado de cada documento
- Alertas por email cuando hay documentos pendientes de revisión
- Tabla de equivalencias de códigos de proveedores
Demo gratuita sin compromiso
Analizamos tu caso y te mostramos en vivo cómo funciona en tu empresa. Implementación en 2-3 semanas.
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